| 팀 | 인원수 |
|---|---|
| 영업1팀 | countif(range, “영업1”) |
| 영업2팀 | countif(range, “영업2”) |
| 신규사업팀 | countif(range, “신규사업”) |
countif 함수를 사용하여 영업팀 인원수를 확인하는 방법
countifs:
countif 함수를 사용하면 특정 조건에 해당하는 값을 가진 셀의 개수를 세어볼 수 있습니다. 이를 통해 영업팀의 인원수를 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 영업1팀, 영업2팀, 신규사업팀의 인원수를 확인해보겠습니다.
먼저, countif 함수를 사용하기 위해서는 몇 가지 인수를 알아야 합니다. 첫 번째 인수인 range는 찾고자 하는 값의 셀 범위를 지정해야 합니다. 예를 들어, A1부터 A10까지의 범위에서 값을 찾고 싶다면 “A1:A10″을 입력해주면 됩니다.
두 번째 인수는 지정된 조건을 작성해주어야 합니다. 이 부분이 가장 중요한데, 특정 조건에 해당하는 값을 찾기 위한 식을 작성해야 합니다. 예를 들어, 영업1팀의 인원수를 확인하려면 “영업1″이라는 조건을 작성하면 됩니다. 영업2팀, 신규사업팀에 대해서도 같은 방법으로 조건을 작성할 수 있습니다.
위의 표에는 countif 함수를 사용하여 각 팀의 인원수를 확인하는 예시가 있습니다. 첫 번째 팀은 “영업1팀”이고, countif(range, “영업1”)라는 식을 사용하여 해당 조건에 맞는 값을 찾아 인원수를 확인할 수 있습니다. 영업2팀과 신규사업팀에 대해서도 동일한 방식을 사용하여 인원수를 확인할 수 있습니다.
이처럼 countif 함수를 사용하면 간단하게 영업팀의 인원수를 확인할 수 있습니다. 원하는 범위와 조건을 지정하여 원하는 값을 찾아내는데 유용한 함수입니다.
COUNTIFS 함수를 이용한 조건식 사용
한번 사용해 보겠습니다. 이처럼 2가지 조건식을 사용할 때 쓰는 함수는 COUNTIFS 함수가 있습니다. COUNTIF는 하나의 조건만 입력할 수 있기 때문에 활용할 수가 없습니다.
아래와 같이 COUNTIFS 함수를 사용하면 조건에 맞는 셀의 개수를 셀 수 있습니다.
“`html
=COUNTIFS(조건1 범위, 조건1, 조건2 범위, 조건2, …)
“`
위에처럼 입력하면 값이 계산이 됩니다. 이제 조건을 입력해야 합니다. 예를 들어 80점 이상, 60점 미만 등과 같이 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 방법을 알아보겠습니다.
“`html
=COUNTIFS(A1:A10, “>=80”, A1:A10, “<60")
```
위의 예시는 A1부터 A10까지의 범위에서 80점 이상을 만족하고 동시에 60점 미만을 만족하는 셀의 개수를 세는 것입니다.
COUNTIFS 함수를 사용하면 여러 개의 조건을 동시에 검사할 수 있으며, 조건을 추가할 때마다 조건 범위와 조건을 함께 입력하면 됩니다.
또한, COUNTIFS 함수를 사용할 때는 문자열을 따옴표로 감싸야 합니다.
이렇게 입력하면 "A등급" 개수가 1개라고 나타나게 됩니다.
COUNTIFS 함수를 통해 더 복잡한 조건식을 사용하여 데이터를 분석하고 필요한 정보를 추출할 수 있습니다.
만약, 조건을 더 추가하고 싶다면 COUNTIFS 함수의 인수를 추가하면 됩니다.
```html
=COUNTIFS(A1:A10, ">=80″, A1:A10, “<60", B1:B10, "A")
```
위의 예시는 A1부터 A10까지의 범위에서 80점 이상을 만족하고 동시에 60점 미만을 만족하며, B1부터 B10까지의 범위에서 "A"인 항목의 개수를 세는 것입니다.
이렇게 COUNTIFS 함수를 사용하면 복잡한 조건에 대한 데이터 분석도 손쉽게 수행할 수 있습니다.
또한, COUNTIFS 함수를 사용하여 데이터를 분석할 때 테이블을 만들어서 보다 쉽고 직관적으로 데이터를 확인할 수 있습니다.
아래는 예시를 보기 위한 테이블입니다.
| 이름 | 점수 | 학점 |
|---|---|---|
| Alice | 90 | A |
| Bob | 75 | B |
| Charlie | 85 | A |
| Dave | 70 | C |
| Emma | 95 | A |
위의 테이블을 이용하여 COUNTIFS 함수를 적용해보면 다음과 같습니다.
“`html
=COUNTIFS(B2:B6, “>=80”, C2:C6, “A”)
“`
위의 예시는 B2부터 B6까지의 범위에서 80점 이상을 만족하고, 동시에 C2부터 C6까지 범위에서 “A”인 항목의 개수를 세는 것입니다.
이렇게 테이블을 활용하면 데이터를 더 쉽게 분석하고 원하는 정보를 추출할 수 있습니다.
COUNTIFS 함수와 테이블을 함께 사용하면 데이터 분석 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.
카운트블랭크 함수와 countifs 함수
카운트블랭크 함수는 말 그대로, 비어있는 셀의 개수를 찾는 함수입니다. 이 함수를 사용하면 어렵지 않게 비어있는 셀의 개수를 알 수 있습니다. 반면, countifs 함수는 조건이 복수로 들어갈 때에 사용됩니다. 이 함수는 실무에서 많이 사용되는 if함수와 유사하게, 부등호를 사용하여 복수의 조건을 만족시킬 때에 개수를 세어줍니다.
카운트블랭크 함수를 사용하는 예시를 살펴보겠습니다. 예를 들어, 어떤 학급의 출석부를 확인해야 한다고 가정해봅시다. 출석부에서 비어있는 셀은 결석으로 간주됩니다. 이때, 카운트블랭크 함수를 사용하여 해당 학급의 결석자 수를 쉽게 구할 수 있습니다. 카운트블랭크 함수를 적용시켜준 결과를 보여드리자면 다음과 같습니다.
| 학생 이름 | 정규출석 | 지각 | 결석 |
|---|---|---|---|
| 학생 A | 1 | 0 | 0 |
| 학생 B | 1 | 1 | 0 |
| 학생 C | 1 | 0 | |
| 학생 D | 1 | 0 | 1 |
위의 표에서 “결석” 열에 적용된 카운트블랭크 함수를 살펴보면, 셀 A3의 공란과 셀 D3의 공란을 세는 것을 확인할 수 있습니다. 따라서, 해당 학급의 결석자 수는 2명이라고 알 수 있습니다.
이제 countifs 함수를 사용하는 예시를 살펴보겠습니다. 예를 들어, 어떤 회사에는 성적표가 있습니다. 이 성적표는 3과목에 대한 점수를 포함하고 있습니다. 이때, countifs 함수를 사용하여 1과목과 2과목에서 80점 이상, 3과목에서는 90점 이상을 받은 인원을 세고 싶다고 가정해봅시다. countifs 함수를 적용시켜주면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
| 이름 | 1과목 점수 | 2과목 점수 | 3과목 점수 |
|---|---|---|---|
| 홍길동 | 85 | 90 | 95 |
| 김철수 | 75 | 85 | 90 |
| 이영희 | 80 | 88 | 92 |
| 박영수 | 90 | 92 | 85 |
위의 표에서 countifs 함수를 적용하여 1과목과 2과목에서 80점 이상, 3과목에서 90점 이상을 받은 인원을 세면 홍길동과 이영희가 해당 조건을 만족시킵니다. 따라서, 해당 회사에서는 2명이 위 조건을 충족시키는 점수를 받았다고 알 수 있습니다.
카운트블랭크 함수와 countifs 함수는 각각 비어있는 셀의 개수와 복수의 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 데에 사용되는 함수입니다. 이러한 함수를 사용하면 데이터를 분석하는 과정에서 유용하게 활용할 수 있습니다.
금액 평균과 COUNTIFS를 활용한 데이터 분석
금액 평균의 수식은 금액 합과 완전히 동일하며 SUMIFS만 AVERAGEIFS로 바꾸면 됩니다. 이를 통해 데이터의 평균값을 쉽게 구할 수 있습니다. 예를 들어, 우리가 가지고 있는 데이터에서의 금액 평균을 구하고자 한다면 AVERAGEIFS 함수를 사용하면 됩니다.
이제 COUNTIFS에 대해 알아보겠습니다. COUNTIFS는 여러 조건을 충족하는 데이터의 개수를 세는 함수입니다. 예를 들어, 우리가 특정 지역과 대분류를 조건으로 두고 싶다면 COUNTIFS 함수를 사용하여 해당 조건을 만족하는 데이터의 개수를 세는 것이 가능합니다.
먼저 표의 머리글을 완료하겠습니다. 표의 첫 번째 열에는 지역, 두 번째 열에는 대분류가 들어갈 예정입니다. 이렇게 표를 구성하면 조건이 바뀌어도 자동으로 데이터를 필터링하여 보여줄 수 있습니다.
더불어, L10셀과 M10셀은 유효성 검사를 통해 목록으로 구성되어 있기 때문에 지역과 대분류를 손쉽게 변경할 수 있습니다. 마우스로 클릭하여 편리하게 조건을 변경할 수 있습니다.
이렇게 표를 구성하고 데이터를 분석하면, 우리는 손쉽게 데이터의 평균을 구하고 조건에 맞는 데이터의 개수를 세는 작업을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 보다 효율적으로 분석하고 의미 있는 결과를 도출할 수 있습니다.
아래는 표의 예시입니다.
| 지역 | 대분류 | 금액 |
|---|---|---|
| 서울 | 식품 | 100,000 |
| 부산 | 의류 | 200,000 |
| 서울 | 가전 | 150,000 |
| 대구 | 식품 | 120,000 |
이처럼 표를 구성하면 데이터를 한눈에 파악하기 쉽고, 필요에 따라 조건에 맞는 데이터를 쉽게 필터링하여 분석할 수 있습니다. 표를 활용하여 데이터의 평균과 개수를 쉽게 구할 수 있으며, 이를 통해 더욱 정확한 분석과 결론 도출을 할 수 있습니다.